COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 11/10/2008
Compte rendu de l’Assemblée générale du 11 octobre 2008
Etaient excusés :
Madame le Maire d’Orgelet, représenté par son adjoint chargé des sports Stéphane PIERREL,
Monsieur Jean-Marc BOILLETOT, directeur de la Base de Bellecin,
Monsieur Youssef EL KIRA, directeur de Publipoint représenté par Delphine Goncalves,
Monsieur Jean-François UNY, directeur des établissements UNY,
Monsieur Daniel CLERGET, Président du Comité et de la Ligue d’aviron,
Monsieur Arnaud Navel, salarié du Comité Départemental d’aviron
Le Président du club ouvre la séance. Il remercie les personnes présentes, et notamment, les licenciés pour leur implication dans la vie du club.
Rapport moral
Nouveau local :
Le président exprime son enthousiasme d’accueillir l’Assemblée dans les nouveaux locaux du club. Les principaux travaux ont pu se faire en début de saison. Il reste encore quelques petites retouches qui pourront se faire les samedis pluvieux au cours de la prochaine saison.
Les licences :
Le président fait état du nombre de licences pour cette saison. Une légère baisse est constatée. Il sera essentiel de faire une campagne de promotion de l’activité au printemps pour faire connaître le club à de nouveaux membres.
Les membres du comité directeur sont plus inquiets par la fréquentation irrégulière des licenciés et ce quelque soit la météo.
Un effort tout particulier sera porté à l’accueil et à la convivialité l’année prochaine.
Formations :
Désormais, la réforme du permis bateau ne permet plus au club de former ses licenciés afin qu’ils puissent se présenter en candidat libre.
Il va donc devenir difficile de renforcer l’équipe d’encadrement.
Une formation d’initiateur devrait être organisée comme chaque année par la ligue. Les licenciés qui le souhaitent pourront s’inscrire auprès de Martin.
Les manifestations :
Comme chaque année, le club a co-organisé avec le comité départemental, la base de Bellecin et le Conseil général deux manifestations.
- Bellecin en fête : la météo cette année n’a pas joué en notre faveur. La fréquentation a logiquement était en baisse par rapport à l’année dernière.
- La Juraviron : qui était encore cette année classée par la fédération parmi les plus belles randonnées de France.
La formule proposée a été modifiée par rapport à l’année dernière, la randonnée se déroulait uniquement le samedi après-midi. Le dimanche, plusieurs activités étaient proposées aux participants pour leur faire découvrir la Base.
Randonnées du club
Cette année encore une sortie club a été organisée sur le parcours de la Juraviron. Elle a eu lieu le 5 juillet en direction du barrage de Vouglans avec une trentaine de participants. Cette journée s’est terminée par un barbecue.
Une sortie extérieure a été organisée par la commission « sorties loisir » à Saône dans le cadre du calendrier de la fédération.
Cette sortie a malheureusement due être annulée au dernier moment du fait d’un lâchée d’eau par EDF le jour de la sortie sur le plan d’eau.
Actions lucratives
Comme chaque année depuis la création, le club a proposé aux licenciés l’achat de différents vêtements aux couleurs du club. Cette action permet de dégager un petit bénéfice sur chaque vente (en moyenne 2.5 €).
Cette année une tombola a été organisée, mais la météo lors de Bellecin en fête n’a pas permis de vendre des billets.
La participation des membres du club n’a pas été celle escomptée et il reste beaucoup de billets à écouler.
Rapport financier
La trésorière présente le compte de résultat et le bilan.
Le compte de résultat présente un déficit de 400 €
Les dépenses pour l’année se sont élevées à 4 570.52 € et les recettes à 4 170.50 €
Les principales dépenses ont été affectées à l’achat de matériel.
Les recettes de la buvette tenue lors de Bellecin en fête et de l’édition de la brochure en 2007 n’ont pas pu être reconduites cette année.
Objectifs 2008-2009
Les commissions mises en place l’année dernière sont reconduites
1) Commission Vêtements :
Pour répondre à la demande des membres, nous essayerons cette année de proposer des vêtements techniques.
2) Commission sorties loisirs :
Le calendrier de la fédération sera envoyé aux membres de la commission dès cet hiver pour qu’ils puissent proposer et organiser les sorties en amont.
3) Commission gestion du parc à bateaux :
Maintenant que les repères sont pris dans les nouveaux locaux, il serait bien que La gestion du parc matériel puisse se mettre en place.
4) Commission communication :
Le dossier mécénat est prêt. Il sera envoyé à plusieurs partenaires potentiels pour assurer la promotion du club.
Les membres qui sont susceptibles de connaître des partenaires peuvent demander le dossier à Martin.
5) Commission technique :
Il faudra essayer d’établir cette année une liste des personnes intéressées pour faire de la technique avec Arnaud.
6) Commission passage des avirons :
Mise en place d’un calendrier comme en 2007, avec un système d’inscription pour que les membres intéressés puissent se manifester les jours de passage des avirons.
7) Commission accueil des débutants :
On va essayer cette année de faire la promotion auprès de CE d’entreprises, de clubs d’autres disciplines, de Foyer ruraux de la discipline et du club
8) Commission manifestation :
L’idée d’organiser un concours de poker germe toujours. On voit comment il est possible de l’organiser sans être dans l’illégalité.
L’idée d’organiser des manifestations avec le club de basket d’Orgelet est aussi évoquée et sera approfondie en 2009.
La co-organisation de la Juraviron et de Bellecin en fête devrait être une nouvelle fois renouvelée.
Parole des partenaires
1) La parole est donnée à Mme BLUM, elle nous présente sa fonction de militante au sein de la MAIF.
Elle propose au club d’organiser une journée découverte de l’aviron avec les membres de la MAIF de Lons et éventuellement une régate avec la délégation MAIF de l’est.
2) La parole est donnée à Stéphane PIERREL, nouvel adjoint en charge des sports.
Il explique le soutien logistique et financier que peut apporter la commune au club. Il nous propose de participer au forum des associations au mois de décembre et de faire paraître un article sur le club dans le bulletin municipal au mois d’avril.
Le président clôture la séance en remerciant les licenciés pour leur implication dans la vie du club, Jean-Marc, Arnaud et le personnel de la base pour leur soutien.
La séance se termine par le verre de l’amitié.