COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 30/10/2009
Compte rendu de l’Assemblée générale du 30 octobre 2009
Etaient excusés :
Madame Myriam BEN-OTHMAN, trésorière du club
Madame Claudia BELIN, vice trésorière du club
Monsieur Jean-Marc BOILLETOT, directeur de la Base de Bellecin,
Monsieur Daniel CLERGET, Président du Comité et de la Ligue d’aviron,
Monsieur Arnaud NAVEL, salarié du Comité Départemental d’aviron
Madame Sylvie HIRTZIG, Directrice départementale Jeunesse et Sports
La séance est ouverte par le Président, qui remercie les personnes présentes, et notamment, les licenciés pour leur implication lors des manifestations du club.
Rapport moral
Les licences :
Le président fait état du nombre de licences. Cette saison encore il constate une légère baisse, comme l’année dernière.
Mais il est surtout plein d’interrogations par rapport au manque de fréquentation du club les week-end et ce quelque soit le temps.
Le climat économique semble être à l’origine du peu de renouvellement de licence. Le club de voile établie le même constat.
Le président lance un appel aux licenciés pour faire savoir aux membres du bureau s’il y a lieu de changer quelque chose au niveau de l’accueil, de la convivialité, des heures d’ouverture, de l’encadrement des séances…. afin que nous puissions changer l’organisation si cela s’avère nécessaire.
Formations :
Cette année, il n’y a pas eu de passage du permis bateau, la réforme ne permettant plus de former des candidats en interne.
Pour renforcer l’équipe d’encadrement, Dorine et Delphine s’étaient proposées de suivre la formation d’initiateur. Finalement, leur participation sera reportée à 2010 et d’autres licenciés intéressés pourront se joindre à elles.
Passage des brevets d’avirons :
Nous pouvons féliciter Myriam, Julie, Ophélie, Vincent et Catherine pour l’obtention de leur aviron de bronze et Paulo, Delphine et Dorine pour l’aviron d’or.
Les manifestations :
- Bellecin en fête : cette année, le club avait en charge l’organisation de la buvette et de la restauration. La météo cette fois encore n’a malheureusement pas jouée en notre faveur. Le bénéfice escompté n’a donc pas été à la hauteur de nos espérances, mais nous dégageons toute de même un petit bénéfice de 967.93€.
- La Juraviron : qui était encore cette année classée par la fédération parmi les plus belles randonnées de France.
La formule est restée la même que l’année dernière avec la randonnée le samedi et les activités le dimanche.
Nous remercions les loisirs du club de Dole pour leur aide.
Nous saluons aussi tout le travail de préparation et de coordination d’Arnaud sur cette manifestation. Sans son implication elle ne connaîtrait pas un tel succès.
Cette année encore les participants ont largement exprimé leur satisfaction sur l’organisation et l’ambiance de ce week-end.
Randonnées du club
Comme chaque année les sorties club sur le lac ont été programmées.
Celle vers le barrage a eu lieu le 13 juin avec une quinzaine de participants. Cette journée s’est terminée par un repas au chalet du pont de la Pyle.
La deuxième randonnée au port de la Saisse, prévue le 19 septembre a été annulée le matin pour cause d’orage.
Randon’aviron
Deux sorties extérieures dans le cadre des randon’aviron ont été proposées par la commission « sorties loisir ».
La première aux Roselières, entre Grenoble et Valence, le 5 juillet où 5 rameurs se sont réunis sur un bateau.
La deuxième à Annecy, le 11 octobre avec le club de Dolois, permettant ainsi de partir à 3 bateaux.
Le rapport moral du Président est approuvé à l’unanimité.
Rapport financier
En l’absence de la trésorière et de la vice trésorière, c’est le Président qui expose les comptes du club.
Le compte de résultat présente un déficit cette saison de 844.82 €
Les dépenses pour l’année se sont élevées à 8 785.41 € et les recettes à 7940.59 €
Les principales dépenses ont été affectées à l’achat de matériel.
Le bilan 2009 est cependant positif de 1 425.74 €
Le Président propose une augmentation du prix de l’adhésion au club de 5€ pour la saison 2010-2011.
Pour la prochaine saison, le bureau a établi un budget prévisionnel de 2 500 €.
Celui-ci est moins élevé que pour la saison précédente car il y a pas d’achat de bateau de prévu.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Objectifs 2009-2010
1) Promotion du club et de la discipline
Au printemps, il sera nécessaire de faire une campagne de communication. Nous ferons parvenir des flyers avec les courriers de reprise et nous demandons à chaque licencié de faire la promotion de la discipline et du club.
Un effort tout particulier sera porté à l’accueil et à la convivialité l’année prochaine.
Il sera pour cela créer un carnet du rameur. Il aura pour but de regrouper toutes les informations sur la pratique de l’aviron au sein de notre club.
2) Sorties loisirs :
Elles seront reconduites cette année, peut-être sur d’autres destinations comme la traversée de Lyon ou celle de Paris.
3) Gestion du parc à bateaux :
Maintenant que les repères sont pris dans les nouveaux locaux, il serait bien que la gestion du parc matériel puisse se mettre en place, ainsi chaque bateau sera numéroté ou nommé avec ses avirons.
4) Organisation des séances :
Les séances se dérouleront aux mêmes horaires qu’en 2009.
L’option voile ne sera pas reproposée cette année avec la licence aviron car les horaires des séances de voile ont été décalées à 14h et sont donc incompatibles avec les horaires de celles d’aviron.
Les licenciés qui voudront ramer pour le plaisir (longue distance, pas de technique) ne seront pas suivis systématiquement par un bateau de sécurité.
Celui-ci sera en priorité réservé aux débutants ou aux personnes qui souhaitent une séance de perfectionnement. Dans ce cas, le bassin sera délimité par la personne chargée de l’encadrement.
Les bateaux seront attribués aux rameurs en fonction de leur niveau d’aviron. Les skiffys ne seront accessibles qu’aux rameurs possédant l’aviron de bronze et les skiffs à ceux ayant obtenus l’aviron d’argent.
Les dates de passage des avirons seront déterminées en début de saison et un système d’inscription permettra aux membres intéressés de se manifester les jours de passage des avirons.
5) manifestations :
Cette année le week–end « Bellecin en fête » ne sera pas reconduit. Jean-Marc nous a proposé de faire des portes ouvertes uniquement pour les clubs de voile et d’aviron.
L’idée d’organiser des feux de la St Jean est toujours d’actualité. Les autorisations nous sont parvenus trop tard l’année dernière mais nous allons refaire les demandes en 2010.
Le club souhaiterait être davantage impliqué dans l’organisation de la Juraviron 2010 pour soulager Arnaud notamment sur l’organisation et la coordination des animations, ravitaillement et restauration dans le but d’apporter un dynamisme nouveau et de soulager Arnaud sur certain poste.
Parole des partenaires
La parole est donnée à Chantal LABROSSE et Stéphane PIERREL pour la commune d’Orgelet.
Ils nous informent du soutien logistique et financier que peut apporter la commune au club. Ils nous proposent de faire paraître un article sur le club dans le bulletin municipal au mois d’avril.
Le Président remet les diplômes de brevet d’aviron aux licenciés ayant passés l’examen.
Le président clôture la séance en remerciant les licenciés pour leur implication dans la vie du club, Jean-Marc, Arnaud et le personnel de la base pour leur soutien.
La réunion se termine par le verre de l’amitié.