A bientôt sur l'eau

Vendredi 22
Novembre
2019

25/06/2015

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 26/11/2011

Etaient excusés :

Monsieur Jean-Marc BOILLETOT, directeur de la Base de Bellecin,
Madame Chantal LABROSSE, Maire d’Orgelet, représentée par Stéphane Pierrel

La séance est ouverte par le Président à 19h15. Il remercie la base de Bellecin pour la mise à disposition des bateaux moteurs, l’entretien des locaux, la fourniture en eau et en électricité, ainsi que la commune d’Orgelet pour le prêt de matériel lors des feux de la St Jean.
Il remercie aussi les licenciés pour leur participation dans la vie du club tout au long de la saison.
Myriam, nous annonce son souhait de laisser sa place de trésorière du club à Claudia, et de prendre la fonction de trésorière adjointe.



Rapport moral


Les licences :
Le président fait état de l’effectif du club. Cette saison, nous comptons une augmentation de 10% des licenciés. Ce qui porte le nombre total à 37.
Nous sommes malgré notre petit nombre un club actif, qui essaie de participer au maximum à la vie de la base et à la vie culturelle d’Orgelet.


Les manifestations :
Cette année, les journées « portes ouvertes » ont eu lieu les 14 et 15 mai en partenariat avec le club de voile et la base de Bellecin.
On constate toujours un manque de communication autour de l’événement. La date est choisie nationalement et le beau temps n’est pas souvent au RDV en ce début de saison. Il n’y a donc pas eu trop de passage lors de ces deux après-midi.

Pour la deuxième fois, le club a organisé les Feux de la St Jean le 2 juillet. Le succès fut le même que pour la première édition, avec une météo au RDV.
Nous avons vendu 140 repas. Cette soirée a généré un bénéfice de 473 €.
Malgré un réajustement du prix des repas et des boissons, nous avons dégagé un bénéfice égal à 2010, la formule du repas cuisiné au chaudron étant plus chère que la formule traiteur de l’année précédente.
Cette prestation originale a beaucoup été appréciée, et nous allons essayer d’augmenter la capacité d’accueil l’année prochaine.
Le bénéfice de la soirée a contribué au financement du nouveau skiff.

Les 27 et 28 août, en partenariat avec le comité départemental et le club de Dole, nous avons organisé la Juraviron.
Le club a pris la relève d’Arnaud sur la coordination pour la première fois cette année.
Nous avons accueillis 80 participants, avec une météo très difficile.
Nous remarquons que les clubs les plus proches n’ont pas participé. Il est nécessaire d’accentuer la publicité et le mailing l’année prochaine notamment sur les ligues de la zone est.
Il est aussi suggéré que l’on s’occupe de l’animation du samedi soir pour la version 2012.

Enfin, le club a participé au Défi sport du Conseil général, le 4 septembre à la base de Bellecin.
Peu de monde sur les activités libres de l’après midi à cause de la pluie.


Formations :
Cette année Paulo, Pascaline et Nico ont suivi le stage Initiateur. C’est une formation de 2 week-ends organisée par la ligue. Manick participe à celle d’Entraîneur, organisée par l’inter-ligue. C’est une formation théorique de 3 week-ends et un stage pratique d’une semaine.

Ainsi, le club compte une équipe de 7 personnes pour assurer l’encadrement bénévolement avec :
Manick qui devrait devenir entraîneur
Martin en tant qu’éducateur
Delph, Paulo, Pascaline, Claudia et Do comme initiateurs.

Les licenciés qui souhaitent rejoindre le groupe sont bien sûr les bienvenus.
Sur la prochaine saison, nous espérons aussi trouver un partenariat avec le club de voile afin de passer le permis bateau à prix préférentiel.


Randonnées du club
Comme chaque année, deux randonnées ont été organisées en interne.
La 1ère au port de la Saisse sur une journée, le 21 mai, la 2ème au barrage, le 9 juillet sur une demi journée.
Ces deux randonnées se sont terminées autour d’un repas convivial.

En externe, le club a participé à la traversée de Paris le 25 septembre, représenté par Nicolas, seul courageux à avoir ramé sur les 34 km de la Seine, et au tour du lac d’Annecy le 9 octobre, où nous avons engagé un bateau et complété celui de Dole.

La saison prochaine, nous allons essayer d’anticiper nos inscriptions sur les randonnées, en communiquant les dates choisies par le comité directeur en début de saison. Ceux qui souhaitent y participer pourront bloquer les dates sur leur agenda et organiser leurs entraînements sur bateaux longs.


Passage des brevets d’aviron :
Rappel de la règle du club :
L’aviron de bronze permet de ramer sur les skiffy ou sur double, l’aviron d’argent permet de ramer en skiff, l’aviron d’or permet de ramer en autonomie en dehors des heures encadrées selon les règles établies.

Les séances de passage sont désormais organisées à la demande auprès de Martin ou Manick. Il n’y a pas eu de passage cette année.
Les personnes qui se sont présentées en septembre seront validées sur la saison 2012.


Création du point rando :
C’était l’un des gros projets de cette saison. Il a abouti. Labellisés par la fédération, ses points répondent à un cahier des charges précis. Ils permettent d’accueillir et de mettre à disposition des bateaux et une infrastructure à des clubs qui souhaitent organiser des entraînements à l’extérieur de leur association.
Cette saison seulement, 4 ou 5 structures ont pu répondre au cahier des charges de la fédération.

Le rapport moral du Président est approuvé à l’unanimité.




Rapport financier


Le compte de résultat présente un déficit cette saison de 1 361.43 €

Pour la première fois, cet exercice fait apparaître l’amortissement du matériel.
Ainsi les factures de matériel de plus de 500 € se retrouvent seulement dans le bilan.

Claudia donne quelques chiffres intéressants :
Les cotisations des adhérents représentent un bénéfice de 590.70€, sur la cotisation 34 € sont reversés à la fédération.

Pour les feux de la st Jean, les dépenses se sont élevées à 1 592.67€, et les recettes à 2 066.50€ soit un bénéfice de 473.83€.

Le remboursement des dépenses de la Juraviron et les subventions de la commune d’Orgelet n’apparaissent pas car les opérations sont arrivées après la clôture de l’exercice.

Le bilan fait apparaître : 6 398.80 € de matériel immobilisé, 1 882.08 € de réserve disponible, 7 575.88€ de réserves et 705 € de subvention de Conseil général pour l’achat du skiff.

Au 31 août, le club avait en réserve 8 937.31€ soit 3 702.13€ de fond de réserve et 5 234.18€ de valeur matériel immobilisée.
A la clôture de l’exercice les fonds représentent 7 575.88€ soit une différence de 1 361.43€ correspondant au résultat de l’exercice.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.




Objectifs 2011-2012


Séance de musculation
La nouvelle salle de musculation de la base est désormais disponible. Il sera mis en place des séances d’entraînement mi février – début mars puis sur la fin de saison en automne. La période d’ouverture du club s’en trouvera ainsi allongée.




Parole des partenaires


Daniel Clerget prend la parole. Il nous informa que la licence D va désormais être valable de 1 semaine à 3 mois, ce qui peut nous permettre de toucher la population touristique.
La Juraviron devrait normalement être de nouveau labellisée par la fédération en 2012. Il nous rassure en disant que la baisse du nombre de participants était générale sur le plan national.
Le point rando est amené à se développer et va bénéficier de l’ouverture plus longue de la base.
Cette année a eu lieu la 1ère journée du 8 à Dole. Cette manifestation sera reconduite l’année prochaine, la ligue souhaite qu’elle soit organisée en rotation sur les clubs de Franche Comté.

Stéphane Pierrel prend la parole pour la commune d’Orgelet, et félicite le club pour son dynamisme. Il nous confirme le soutien logistique et financier de la commune, notamment lors de l’organisation des feux de la St Jean, qui pourra être encore plus important l’année prochaine.

Il précise que c’est la communauté de communes qui a la compétence sportive mais que malgré tout la commune souhaite garder un tissu associatif dynamique, et que les subventions pourraient être données sous forme de prestation à l’avenir.



Le président clôture la séance et la réunion se termine par le verre de l’amitié.