A bientôt sur l'eau

Vendredi 22
Novembre
2019

20/12/2015

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 14/11/2015

Etaient excusés :
Monsieur Jean-Marc BOILLETOT, directeur de la Base de Bellecin,
Monsieur Daniel CLERGET, président du Comité de la Ligue d'aviron,
Madame Séverine BRUNET, membre du club,
Madame Nicole GENTELET, membre du club qui a donné son pouvoir au Président

Etaient présents :
Madame Marie-Christine DALLOZ, conseillère départementale du canton de Moirans en Montagne,
Monsieur Daniel MESSI, président du Comité départemental d'aviron,
Monsieur Jean-Paul DUTHION, adjoint de la mairie d'Orgelet en charge des sports, de la culture et des loisirs.

Le président ouvre la séance avec une pensée pour les attentats de Paris qui ont eu lieu la nuit précédente et demande une minute de silence en hommage aux victimes.

Il remercie les licenciés qui ont oeuvré pour le club tout au long de la saison, les partenaires qui ont soutenu les actions et spécialement la Base de Bellecin et Jean-Marc Boilletot.


Approbation du compte-rendu de l'Assemblée Générale 2014

Le compte-rendu est approuvé à l'unanimité.


Rapport moral

Le nombre de licenciés est exactement le même que l'année dernière avec 48 adhérents.
Il se félicite de l'arrivée de 4 nouveaux encadrants, le club comporte désormais 9 bénévoles pour assurer la sécurité des séances.
Un noyau de licenciés s'implique aussi énormément pour faire vivre le club.

Cette année, le club a pu proposer des séances le mercredi en fin d'après-midi, grâce à la mise à disposition d'un moniteur de la Base de Bellecin. Elles ont connu un grand succès et seront vraisemblablement reconduites l'année prochaine.

Grâce à Sandrine le site internet est à nouveau actualisé. Merci à elle.

La Juraviron a changé de formule, elle a lieu sur une journée au lieu d'un week-end précédemment. Cette nouvelle version semble mieux convenir car nous avons accueilli 80 rameurs.
Le temps a joué en notre faveur et les participants ont vraiment apprcié le lieu.
Cette formule est aussi moins lourde en organisation pour le club.
L'année prochaine, la Juraviron ne sera plus organisée en partenariat avec le Comité départemental. Le club prend à sa charge la totalité de l'organisation et sera le seul bénéficiaire des recettes.

Programmée comme chaque année, la randonnée au barrage de Vouglans a dû être annulée pour cause de canicule (pour une fois que ce n'est pas la pluie!). Celle au port de la Saisse a permis à beaucoup de débutants et de jeunes de découvrir le bateau long et les longues distances.
A la suite du succès de la première organisation, une régate interne a été organisée cette année. Festive et bon esprit, ces petites compétitions sont un vrai moment de convivialité au sein du club.
Ces journées seront reconduites sous la même forme l'année prochaine.

Pour la première année, le club a participé à la manifestation Octobre Rose : la campagne de lutte contre le cancer du sein, organisée par l'association Le Cancer du Sein, Parlons-en !
Une animation conjoint avec l'association de dragon boat de Besançon a pu être proposée à la Base de Bellecin afin de faire découvrir l'aviron.
Cet évènement pourrait être reconduit l'année prochaine.

Pour la première fois aussi depuis l'existence du club, le comité directeur a dû statuer sur le cas d'une licenciée, peu respectueuse des règles de vie au sein du club.
Cette personne a écrit un mail à la fédération afin de se plaindre de la mauvaise gestion de la structure et de son manque d'encadrement.
Face à cette attitude peu honnête, le comité directeur a décidé de ne jamais lui renouveler sa licence et d'en faire part au comité départemental et à la ligue.

Pour terminer, Martin soumet au vote l'augmentation de la licence et de la cotisation club pour la saison 2016-2017. Celle-ci passera à 100 € pour l'année, 70 € pour le trimestre et 80 € pour la carte 10 séances. La cotisation club sera de 20 €.
L'augmentation des tarifs est acceptée à l'unanimité.

Le rapport moral du Président est approuvé à l'unanimité.


Rapport financier

Les comptes ont été clôturés au 31 août 2015.
Le compte de résultat est positif, les recettes sont supérieures aux dépenses de 245,89 €.
Les recettes proviennent principalement des cotisations des membres, des recettes des manifestations et de la Juraviron.
Les dépenses principales concernent l'achat de fournitures pour les manifestations du club, du passage des permis bateau pour 5 personnes (qui peuvent ainsi encadrer les séances) et de la dotation aux amortissements.

Pour la Juraviron, la manifestation se déroulant fin août, toutes les dépenses et les recettes ne se retrouvent pas dans le même exercice. De plus cette année les recettes engendrées par les inscriptions reviennent en totalité au club. Le comité nous reversera ce montant. A noter que la commune d'Orgelet nous a versé une subvention de 200 € pour la Juraviron 2014.

Afin de générer quelques recettes, le club a conduit deux opérations de vente de vin. Celles-ci ont généré un bénéfice de 369 €.

Claudia remercie le Conseil Départemental et la commune d'Orgelet pour leurs subventions.
Elle remercie aussi la Base de Bellecin qui nous héberge et qui met gracieusement à notre disposition : bateau et moteur pour la sécurité (nous évitant ainsi d'en acheter ou d'en louer et d'en faire l'entretien), le local de rangement et le local club dont nous n'avons pas à supporter les frais d'électricité et d'eau, les gilets de sauvetage. De plus, Jean-Marc nous prête toujours volontiers le matériel de la base.

Le bilan fait apparaître : 5587,57 € de matériel immobilisé, 4409,12 € de trésorerie disponible, 6699,59 € de réserves et 3297,10 € de subventions.

Claudia précise que dans le poste subventions, se cumulent toutes les sommes reçues pour l'achat de matériel que l'on peut immobiliser.


Election du nouveau Comité Directeur

Tous les membres du comité directeur ont souhaité se représenter.
De plus, 2 licenciées ont souhaité rejoindre le comité.
L'élection s'est déroulée à bulletin secret. La totalité des licenciés présents se sont exprimés.

Les membres du Comité Directeur sont : Dorine ARAUJO, Claudia BELIN, Sandrine DEMOND, Delphine et Martin GONCALVES, Daniel et Marie-Annick MESSI, Pascaline RIGOLET.
Jean-Marc Boilletot, en tant que directeur de la Base de Bellecin, est membre de droit de ce comité.



Parole aux partenaires

Marie-Christine DALLOZ, conseillère départementale du canton de Moirans en Montagne et présidente de la Base de Bellecin, est très contente de l'activité du club et de l'animation qu'elle apporte sur les lieux. Elle souligne l'activité complémentaire des deux structures qui doit se concrétiser par une convention de partenariat afin de clarifier le fonctionnement et les obligations de chacun.

Monsieur Jean-Paul DUTHION, adjoint à la mairie d'Orgelet en charge des sports, de la culture et des loisirs, réitère la volonté de la mairie d'aider au développement du club et sa volonté de le soutenir financièrement.


Bilan technique

Le club accueille de plus en plus de jeunes et Mannick s'en félicite. Ils connaissent le club grâce aux partenariats avec le collège d'Orgelet et le centre de loisirs de la communauté de communes dans le cadre des nouveaux rythmes scolaires.
Ces partenariats seront reconduits en 2016.
Pour ces jeunes, des séances hivernales au club de Dole seront organisées comme l'année dernière afin qu'ils ne coupent pas avec l'activité.
Ce groupe a participé à toutes les manifestations du club et Louisa a rejoint le stage de ligue.
Mannick espère qu'ils seront plusieurs à la rejoindre l'année prochaine et qu'ils seront présents à la régate de Dole.

Cette saison, faute de disponibilité, il n'y a eu que deux séances techniques. Il y aura reconduction l'année prochaine avec des thèmes plus pointus.

Pour la saison prochaine, Mannick souhaite trouver le financement pour suivre la formation « coach aviron santé ». Le comité directeur l'encourage dans cette voie et prend la décision de financer cette formation.


Organisation de la saison 2015-2016 et questions diverses

Cette saison, le club souhaite investir dans du matériel vidéo afin d'aider au travail technique.

Les portes ouvertes seront organisées en tout début de saison.

Il est souhaité par les membre que l'on puisse s'inscrire plus tardivement aux séances du mercredi. Le délai est repoussé au lundi à 20 heures.

Il est demandé l'installation d'un tableau au club house afin de bien rappeler les informations (dates des manifestations, des formations, informations importantes…).


Martin remercie encore une fois les bénévoles qui ont oeuvré pour la vie du club lors des manifestations pour l'encadrement, Jean-Marc et la base pour leur aide, Mannick pour son dévouement, le comité départemental, le conseil départemental et la commune pour leur soutien financier.

Il cloture la séance par la remise des avirons de bronze, argent et or obtenus cette année par les licenciés du club.