COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 10/11/2007
Compte rendu de l’Assemblée générale du 10 novembre 2007
Etaient excusés :
Madame Madelaine BLUM, représentante de la MAIF,
Madame le Maire d’Orgelet,
Monsieur Youssef EL KIRA, directeur de Publipoint représenté par Delphine Goncalves
Monsieur Daniel CLERGET, Président du Comité et de la Ligue d’aviron représenté par Arnaud Navel
Le Président du club ouvre la séance. Il remercie les personnes présentes, et notamment, la Base de Bellecin, le Comité Départemental et la ligue d’aviron ainsi que le Club de Dole pour leur soutien auprès de l’association.
Le Président remercie tous les membres du club qui se sont investis lors des différentes manifestations que le club a co-organisé durant l’année.
Rapport moral
Les licences :
La séance débute par un état du nombre d’adhérents au Club. Le président se félicite du nombre de licences et de l’accueil de nouveaux membres. Même si globalement le nombre de rameurs reste stable.
Formations :
Cette année, le passage des niveaux d’aviron n’a pas été mis en place mais il sera reconduit la saison prochaine.
Trois membres du club (Aline, Claudia et Dorine) ont passé le permis bateau avec succès au mois d’août. Ce qui va permettre de renforcer l’encadrement et de soulager Martin sur la sécurité.
Aline et Claudia suivront aussi la formation d’initiateur durant l’automne à Dole.
Martin quant à lui se perfectionnera dans l’encadrement en suivant le monitorat qui sera organisé en tout début d’année 2008.
Les manifestations :
Le club a co-organiser avec le comité départemental, la base de Bellecin et le Conseil général deux manifestations.
- Le rand’eau et Bellecin en fête : la fréquentation des participants le matin reste faible même si tous se disent satisfaits par l’organisation, peut-être faudrait-il revoir une autre formule.
L’après-midi l’activité a connu une bonne fréquentation avec une centaine de personnes initiées sur les deux demi-journées.
- La Juraviron : qui comme l’année dernière était classée par la fédération parmi les plus belles randonnées de France.
Le nombre de participants est resté stable par rapport à 2006.
- Cette année, le club a également participé à la journée des bénévoles organisée par le Conseil général à Bellecin. Cette journée a connu un vif succès.
L’organisation mise en place par le club et la bonne volonté de tous les membres a permis un bon accueil des participants.
Randonnées du club
Cette année encore une sortie club a été organisé sur le parcours de la Juraviron. Elle a eu lieu le 8 juin en direction du barrage de Vouglans avec 18 participants. Cette journée s’est terminée par un repas et un concert à la base.
La deuxième sortie à eu lieu les 13 et 14 octobre sur le lac de Gérardmer. 22 membres du club ont participé à ce week-end.
Au programme : sortie aviron la samedi après midi ; repas dans une ferme auberge la samedi soir ; sortie sur le lac le dimanche matin ; apéritif avec les membres du club de Gérardmer ; randonnée pédestre l’après-midi.
Actions lucratives
Comme chaque année depuis la création, le club a proposé aux licenciés l’achat de différents vêtements aux couleurs du club. Cette action permet de dégager un petit bénéfice sur chaque vente (en moyenne 2.5 €).
Les gros bénéfices proviennent de la buvette mise en place lors de Bellecin en fête et de l’édition du brochure de présentation du club dont les résultat seront détaillés dans la présentation du rapport financier.
Le rapport moral est approuvé par l’assemblée à la majorité.
Rapport financier
La trésorière présente le compte de résultat et le bilan.
Le compte de résultat présente un bénéfice de 1791.87 €
Les dépenses pour l’année se sont élevées à 5806.63 € et les recettes à 7598.50 €
Les principales dépenses ont été affectées à l’achat de matériel.
Les recettes proviennent de la buvette tenue lors du Rand’eau pour 1465 € et de l’édition de la brochure 2007 pour 1012€.
Le bilan fait apparaître un actif et un passif de trésorerie de 2428.58 €. La totalité du matériel acquis en 2006 ayant été amorti.
Le fond de réserve s’élève à 636.71 €
Le rapport financier est approuvé à la majorité.
Le Président demande à l’assemblée son approbation pour l’augmentation de 5€ de la part fédérale pour la saison 2008-2009. Cette augmentation est principalement décidée par la fédération qui augmente chaque année le prix de la licence. Cette augmentation n’avait pas été anticipée l’année dernière.
Objectifs 2007-2008
Martin propose plusieurs projets à but lucratif pour l’année prochaine : un repas soit à la base, soit à Orgelet. Le but est de trouver un concept original pour une organisation au printemps.
Pour promouvoir le club sur Orgelet, nous pourrions envisager l’organisation d’un vide grenier. Le club proposerait une buvette et une restauration pour espérer retirer un petit bénéfice de cette journée.
Le bureau du club a aussi réfléchi à la vente de tickets de tombola sur cette saison.
Nous nous tournerions vers l’achat d’un pack comprenant les tickets et les lots pour un minimum d’investissement dans la préparation de la tombola ainsi tout le monde serra concentré sur la vente des billets.
La co-organisation de la Juraviron et de la fête du nautisme/rand’eau sera renouvelée cette année avec les mêmes partenaires.
Le Rand’eau aura lieu les 7 et 8 juin et la Juraviron le dernier week-end d’août.
Le bureau lors de sa dernière réunion du 29 septembre a décidé de mettre en place des commissions pour soulager les membres du bureau de certaines tâches et impliquer d’autres personnes dans la vie du club.
1) Commission Vêtements :
Consiste à gérer le stock et la vente des tee-shirts - Delphine
2) Commission sorties loisirs :
Consiste à organiser des sorties clubs soit dans le cadre du calendrier des plus belles randonnées de France de la fédération, soit en fonction des envies des membres de la commission - Betty ; Pascal ; Alex
3) Commission gestion du parc à bateaux :
Consiste à répertorier l’ensemble du parc à bateaux et établir un tableau pour gérer les réparations éventuelles sur chacun d’eux - Claude
4) Commission communication :
Consiste à mettre en place divers outils pour promouvoir l’activité et le club - Jean-Marc ; Claude ; Dorine
5) Commission technique :
Consiste à mettre en place en coordination avec les Brevets d’Etat du comité départemental des journées pédagogiques destinées à améliorer la technique des membres du club - Aline
6) Commission passage des avirons :
Consiste à mettre en place et à gérer les inscriptions pour les passages des avirons de bronze, argent ou or en coordination avec les Brevets d’Etat du comité départemental - Fabrice
7) Commission accueil des débutants :
Consiste à assurer à tour de rôle l’accueil des nouveaux membres du club - Dimitri ; Fabrice ; Pascaline ; Delphine
8) Commission manifestation :
Consiste à coordonner l’organisation des manifestations mises en place par le club - Pascaline ; Aline
Parole des partenaires
1) La parole est donnée à Jean-Marc BOILLETOT, directeur de la base de Bellecin :
Le nombre de pratiquants aviron sur la base en net augmentation. Le nombre de séances vendues en 2007 lors des stages est plus important.
Cette augmentation conforte le bien fondé des investissements réalisés en terme de matériel (skiffys et double).
Le but est que la base soit reconnue au niveau fédéral comme lieu d’entraînement grand public et pas seulement comme base d’entraînement de l’équipe de France.
Ces équipes seront d’ailleurs présentent durant la saison 2008 contrairement au rumeur de la presse.
Cette année de gros travaux vont être réalisés à la base. Ils ont débuté le 22 octobre pour une livraison prévue le 8 mars 2008.
Ces travaux vont changer la configuration des locaux à bateaux qui vont offrir un espace de stockage plus important.
De plus, l’ancienne gendarmerie va être transformée en club housse pour les deux clubs de voile et d’aviron.
Martin remercie de nouveau Jean-Marc et le personnel de la base pour leur soutien au club.
2) La parole est donnée à Arnaud NAVEL, éducateur au comité départemental.
Arnaud annonce l’arrivée d’une nouvelle salariée, Audrey au comité. Elle sera en charge en autre de son développement, car il y a globalement assez peu de financement sur les activités traditionnelles. Il faut donc trouver des critères innovants.
La ligue va récupérer 2 yolettes qui seront mises à disposition des comités. Deux autres arriveront ensuite. Elles pourront être regroupées lors des grosses manifestations.
La fédération a pour objectif d’atteindre les 100 000 licenciés d’ici 2008. On va essayer de licencier toutes les personnes qui viennent faire de l’aviron à la base en leur proposant des cartes aviron. Le but est d’atteindre les 2000 licences au niveau du Comité départemental.
Le président clôture la séance en remerciant les licenciés, Jean-Marc, Arnaud et le personnel de la base pour leur soutien et leur implication dans le club.
La séance se termine par un lunch et le verre de l’amitié.